Igale messile minek algab ettevalmistusest. See on ääretult oluline osa, sest paneb aluse messil osalemise edukusele, mõttekusele ja mainekujundusele. Toon välja peamised kohad, mida on vaja läbi mõelda ja silmas pidada.

Värbamise seisukohalt messile minekul on ainult üks peamine eesmärk – saada võimalikult palju potentsiaalsete töötajate kontakte ning teha head mainekujundust firmale. Sellest lähtuvalt on esimene ettevalmistav tegevus vabade ametikohtade profiilid.

1. Kõigepealt tee nimekiri kõikidest vabadest ametikohtadest,
2. Seejärel loo igale ametikohale profiilikirjeldus (kasvõi lühiversioon sellest, kui põhjalikult ei jõua)
3. Profiilikirjelduste põhjal loo igale ametikohale töökuulutus
4. Prindi töökuulutused paberkandjal välja, et neid messil huvilistele jagada
5. Koosta ka CV-blanketid, mida inimesed saavad kohapeal täita ja prindi need välja

Pea meeles, et mess on koht, kus saavad kokku tööandjad ja tööotsijad. Seda fookust silmas pidades tee eeltöö ära, et info oleks potentsiaalsetele töötajatele selge, arusaadav ja lihtne. Ära pane kõiki vabu töökohti ühele lehele, vaid tee iga jaoks eraldi brošüür. Pane brošüürile kindlasti ka kontaktid ja tõlgi need erinevatesse keeltesse. Eestis peaksid kõik infomaterjalid olema nii eesti kui vene keeles. Kui ettevõte on valmis palkama ka inglise või soomekeelset tööjõudu, siis peaksid materjalid olema ka nendes keeltes.

Tühjad CV-blanketid on olulised, et saaksid inimese baasinfo juba kohapeal kätte. Paljudel pole enda CV’d kaasas ning e-maili teel hilisem saatmine võib ununeda. Kui kohapeal on põhiasjad täidetud, siis on info olemas ja tead, kas siit võib sündida töösuhe või mitte.

Materjale las olla pigem rohkem kui vähem. Kõige totram on, kui keset töömessi saavad vajalikud infolehed, brošüürid ja töökuulutuste paberid otsa. See seiskab kogu töö.

Lase inimestel täita CV-blankette ja aita neil seda teha, kui nad jäävad hätta. Kirjuta üles nende e-maile ja nimesid, et saaksid pärast messi nad läbi helistada ja vabu töökohti pakkuda.